תהליך אכלוס המפונים מול משרד התיירות
אין ספק שהתקופה האחרונה הביאה איתה התנהלות חדשה ולא מוכרת לכלל המארחים בישראל. הכל כל כך מבלבל עם רמות של בירוקרטיה שגורמות לרובנו להרגיש מבוהלים אל מול כמויות הטפסים והתהליכים הנדרשים כשכל מה שרצינו זה בסך הכל… לארח 🙂
בעמוד הנוכחי נשתדל לעשות לכם קצת סדר על מנת שתוכלו להבין מה קורה מאחורי הקלעים, מה בדיוק אנו עושים עבורכם ומה תפקידכם בכל האופרציה הזו על מנת שנוכל ליצור שיתופי פעולה שקופים, חזקים ולתת לאחינו המפונים את השקט והבית לו הם זקוקים בימים טרופים אלו.
לפני שמתחילים להתקדם בכל השלבים אחד אחד, ראשית, פתחתם חשבון באתר והעלתם את מקומות האירוח המדהימים שלכם על מנת שהאורחים שלכם יוכלו למצוא אתכם במקום אחד בקלות וביעילות.
כאשר אורח מוצא אתכם ומעוניין לשהות אצלכם, הוא או היא מגישים בקשה לשהיה במקום האירוח שלכם דרך עמוד הנכס שלכם.
טופס הבקשה שלהם מייצר באופן אוטומטי את הצהרת המתארח שלהם, אותה נצטרך בהגיענו לשלב 1
לפני שנתחיל לארח את מבקש הדיור עלינו להגיש בקשת אכלוס לאישור משרד התיירות. על פי הודעת משרד התיירות, אירוח שבוצע ללא אישור, לא יוכר ולא יתקבל בגינו תשלום על האירוח.
- את השלב הזה אנו מבצעים עבורכם לאחר שמבקש הדיור ממלא את טופס הצהרת המתארח המתקדם שלנו שנוצר לנוחיות נותני ומבקשי הדיור הרשומים באתר.
לאחר שהתקבל האישור המיוחל, אנו יכולים להתחיל לארח את המפונים שלנו.
מועד הכניסה (צ׳ק אין) של האורחים שלנו יהיה החל מהשעה 14:00 ואילך.
עליכם להודיע לנו שבוצע צ׳ק אין על מנת שנעדכן במערכת הממשלתית את כניסת האורחים אל מתקן האיחסון שלכם באותו היום.
להיות מארח זו שליחות אמיתית המאפשרת לנו לתת לאנשים אחרים את התחושה הביתית וההרגשה שיש מי שרוצה ודואג לכך שיהיה להם טוב.
לכל מארח הדרך המיוחדת שלו לגרום לכל הטוב הזה להתקיים ואנו מחזקים אתכם בעשיה המבורכת הזו.
בנושא ההסכמי והמשפטי מול משרד התיירות, Speed Spaces חתום על הסכם דירות אירוח. הסכם זה דורש מתקני אכסון בקריטריונים העונים על בסיס לינה בלבד. בהסכם זה אין דרישה למתן ארוחות או כלכלה וכל דבר שהנכם מעניקים מעבר לתנאי ההסכם מול משרד התיירות הינו מטוב ליבכם ולא מחובתכם.
לנוחיותכם, ניתן לקרוא את החוזה בלחיצה כאן
לכל דבר יש סוף והנה הגיע הרגע בו האורחים שלכם עוברים למקום אחר או חוזרים לביתם בשעה טובה ומוצלחת.
שעת העזיבה (צ׳ק אאוט) תהיה לא יאוחר מהשעה 12:00 בצהרי היום.
בשלב זה, עליכם להחתים אותם על טופס דיווח הצ׳ק אאוט על פי הנחיית משרד התיירות.
טופס זה נוצר לנוחיותכם ומאפשר לכם למלא אותו בין אם אתם נמצאים פיזית בחברת האורחים שלכם ובין אם אתם נמצאים במקומות רחוקים אחד מהשני.
בסיום התהליך, ישלחו כל העותקים של הטופס החתום על ידי כל הגורמים הנדרשים אל:
- במייל אל המארח
- במייל אל המתארח
- במייל אל משרד התיירות
על מנת לשמור על סדר הדיווחים לכל דיווח תתלווה מספר אסמכתא שאיתה יהיה ניתן במידת הצורך, להתעדכן בעניין הטופס הספציפי.
*שימו לב להוראות ומלאו את הטופס בצורה מדוייקת.
לצערינו הרב, גם אם עשיתם הכל בצורה מדוייקת וכשורה, ישנו סיכוי שתיפלו קרבן להתנהלות כושלת של אחרים שאירחו את המפונים שלכם לפניכם או אחריכם.
במצבים כאלה, ההתנהלות התקינה שלכם בכל תהליך האכלוס תגביר את הסיכוי שלכם לתוצאות טובות בקבלת הכספים המגיעים לכם על האירוח שלכם.
לאחרונה, בעקבות אלפי דיווחים כפולים שכאלה, יצא משרד התיירות בהנחיה חדשה להחתמת המפונים על טופס הצהרת איכלוס כפול בו המפונה מצהיר בעצמו על מקום שהייתו ובכך מחזק את המארח שאירח אותו בפועל.
את טופס הצהרת האכלוס הכפול ניתן להוריד כאן
לאחר שהאורחים שלכם מילאו את הטופס, עליכם לשלוח אותו למשרד התיירות או לספק המורשה שדרכו אתם מדווחים.
בעקבות מצבים בהם מפונים הציגו עצמם כבני זוג כאשר לא היו נשואים וגם לא היו רשומים יחדיו באותה כתובת מגורים.
בהתאם להנחיית משרד התיירות בני זוג שאינם נשואים, ולפי הרישום בתעודת הזהות רק אחד מהם הוא תושב יישוב הזכאי לפינוי, יהיו זכאים לאירוח במתקן אכסון שבמימון המדינה, ובתנאי ששניהם ישוכנו באותו חדר במתקן האכסון. בהתאם לכך, אני מצהיר/ה כי על פי הרישום בתעודת הזהות של בן/בת זוגי, בן/בת זוגי הינו/הינה תושב/ת יישוב הזכאי לפינוי בעקבות פרוץ מלחמת “חרבות ברזל”, וכי השתכנו יחד באותו חדר במתקן האכסון.
ליחצו להורדת טופס הצהרת בני זוג
אנו מבינים שלרבים מכם נושא התשלומים ממשרד התיירות מבלבל מאוד. בעקבות הבנה זו יצרנו עבורכם עמוד הסבר על ״איך עובדים התשלומים מול משרד התיירות״.
בעמוד זה הוספנו גם כמה טיפים חשובים מאוד על מנת שכל התשלומים של כולכם יגיעו בצורה המהירה ביותר אל חשבון הבנק שלכם.
לצפיה בעמוד ליחצו כאן
