לאחר התהליך הראשוני של קבלת האזרח מפונה והוצאת האישורים הנדרשים לאכלוסו, מגיע יום הצ׳ק אין.
אלה השלבים המתקיימים מרגע זה.
1. במועד הצ׳ק אין של האזרח מפונה, מתקן האכסון מדווח לאיגוד על כניסת האורח למקום האירוח והאיגוד מעדכן את אותו דיווח במערכת ״ביחד״. (במקרה בו למתקן האכסון יש מספר ספק משלו, ידווח מתקן האכסון ישירות במערכת ״ביחד״ עם הרשאות הכניסה שקיבל ממשרד התיירות.
2. אותו הדבר יעשה במועד הצ׳ק אאוט של האזרח המפונה ממקום האירוח.
3. תהליך דרישות התשלום ממשרד התיירות מתחלק לשתי פעימות בכל חודש. בכל סוף חודש (30 או 31 לחודש) ובכל 15 לחודש.
4. לקראת מועדי דרישות התשלום ממשרד התיירות, בעלי מתקני האכסון שולחים דרישת תשלום עם חשבונית התואמת לחישובי הדיווחים שלהם לאיגוד המדווח עבורם או ישירות למשרד התיירות לאלה שיש בידם מספר ספק להתחשבנות על התשלום המגיע להם על תקופת התשלום הקודמת (חצי החודש הראשון או חצי החודש השני).
4. משרד התיירות אז, מעביר את התשלומים אל חשבונות הבנק של האיגודים ומתקני האכסון כפי שסיפקו במעמד ההרשמה לקבלת מספר ספק.
5. במקרה של דיווח מול איגוד, יעביר האיגוד את התשלומים היחסיים המגיעים לכל מתקן אכסון על פי ההסכמים מולו.
כל המידע ממשרד התיירות בלינק המתעדכן בלחיצה כאן
מערכת התשלומים של משרד התיירות.
איך זה בדיוק עובד?
בעמוד זה נפרט את השלבים לפיהם עובדת מערכת התשלומים של משרד התיירות ובנוסף נמנה כמה טיפים חשובים שיסייעו בתהליך קבלת תשלומים מהיר וללא עיכובים מיותרים.
טיפים חשובים למניעת עיכובים בתשלומי אכלוס המפונים.
- אתחיל דווקא מהסוף. לא מדווחים צ׳ק אין לפני שראינו את טופס הצ׳ק אאוט של האורח המפונה שלנו על מנת לוודא שהוא עזב את מקום האירוח הקודם שלו בצורה נכונה ומסודרת. במידה ותאריך הצ׳ק אאוט שלו הוא גם יום הצ׳ק אין, חשוב לוודא ששעת העזיבה הכתובה בטופס הינה לפני השעה 14:00.
- החתימו את האורח המפונה שלכם על חוזה ביום הכניסה ואף על הצהרת אכלוס מתארח אותה ניתן מצוא בלינק כאן. המסמכים הללו יסיעו לכם מאוד במידה והרשומות שלכם ימצאו כלא תקינות בעקבות דיווחים לא מדוייקים של גורמים אחרים.
- הקפידו תמיד להיות מאוד מדוייקים בדיווחי השהיה של האורחים המפונים שלכם על מנת שלא ליצור כפילויות בדיווחים קיימים וחלילה לא לנסות לדרוש כספים שאינם מגיעים לכם. דיווחים שאינם מדוייקים רק יעכבו את התשלומים. מערכת ״ביחד״ הממשלתית חכמה מאוד ומזהה דיווחים תקולים באלפית השניה. היו מדוייקים ועדכנו את הרשומות שלכם באופן שוטף.
- במעמד הצ׳ק אאוט של האורח המפונה, וודאו כי דיווח הצ׳ק אאוט שלכם היה לפני השעה 14:00 וציידו את האורח שלכם בטופס הצ׳ק אאוט הנדרש על מנת שיוכל להמשיך את דרכו ללא תקלות וזנבות פתוחים לאחר השהיה שלו אצלכם. שימרו לעצמכם עותק של הטופס ושילחו לנו עותק שישמר בתיקיה על שמכם אצלנו. את טופס הצ׳ק אאוט ניתן למלא כאן